Exporter les factures
Exporter vos factures en CSV, XLSX ou PDF depuis Finora — avec des filtres par date, statut et client pour des exports ciblés.
Finora vous permet d'exporter vos factures dans plusieurs formats selon vos besoins : tableur pour l'analyse, PDF pour l'archivage ou la transmission à votre comptable.
Formats d'export disponibles
| Format | Usage recommandé |
|---|---|
| CSV | Import dans un logiciel comptable, traitement dans Excel / Google Sheets |
| XLSX | Analyse dans Excel avec mise en forme, tableaux croisés dynamiques |
| Archivage, transmission à votre expert-comptable ou administration |
Exporter une facture individuelle en PDF
Pour exporter le PDF d'une facture spécifique :
- Ouvrez la facture depuis Facturation
- Cliquez sur Télécharger PDF (ou Exporter → PDF)
- Le PDF est téléchargé sur votre ordinateur
Le PDF contient votre logo, vos coordonnées, le détail complet de la facture et est conforme à la réglementation tunisienne.
Le PDF d'une facture est également accessible depuis le lien de partage public. Votre client peut le télécharger directement depuis ce lien.
Exporter plusieurs factures
Pour exporter un ensemble de factures (export groupé) :
Accéder à la liste des factures
Rendez-vous dans Facturation pour afficher la liste complète de vos factures.
Appliquer des filtres
Utilisez les filtres disponibles pour cibler les factures à exporter :
| Filtre | Options |
|---|---|
| Période | Date d'émission : ce mois, ce trimestre, cette année, ou plage personnalisée |
| Statut | DRAFT, FINALIZED, SENT, PAID, CANCELLED, etc. |
| Contact | Filtrer par client ou fournisseur spécifique |
| Direction | Vente uniquement, Achat uniquement, ou les deux |
| Type | Factures, Avoirs, Factures d'avance |
Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour obtenir un export très précis, par exemple : "Factures de vente payées du 1er janvier au 31 mars 2026 pour le client Société XYZ".
Lancer l'export
Cliquez sur le bouton Exporter (ou l'icône de téléchargement) dans la barre d'actions de la liste. Choisissez le format souhaité :
- Exporter en CSV
- Exporter en XLSX
- Exporter en PDF (génère un fichier ZIP contenant tous les PDFs individuels)
Télécharger le fichier
Finora prépare le fichier et le télécharge automatiquement. Pour les exports volumineux, une notification vous préviendra lorsque le fichier est prêt.
Contenu des exports CSV et XLSX
Les exports tabulaires (CSV et XLSX) contiennent les colonnes suivantes pour chaque facture :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Numéro | Numéro de la facture |
| Type | INVOICE, CREDIT_NOTE, ADVANCE_INVOICE |
| Direction | SALE ou PURCHASE |
| Statut | Statut actuel |
| Contact | Nom du client ou fournisseur |
| Matricule fiscal | Matricule fiscal du contact |
| Date d'émission | issueDate |
| Date d'échéance | dueDate |
| Total HT | Montant hors taxes |
| Total TVA | Montant total de la TVA |
| Total TTC | Montant toutes taxes comprises |
| Montant payé | Somme des paiements reçus |
| Solde restant | Montant encore dû |
| Devise | TND ou devise étrangère |
Export pour la comptabilité
Pour préparer les données destinées à votre expert-comptable ou à votre logiciel de comptabilité :
- Filtrez sur la période comptable souhaitée (mois, trimestre ou année)
- Incluez toutes les directions (vente et achat)
- Exportez en XLSX pour conserver la mise en forme
Finora propose également un module dédié d'export des journaux comptables dans Comptabilité → Exporter les journaux. Ce module génère les écritures comptables dans un format adapté aux logiciels comptables tunisiens.
Export des pièces justificatives
Pour fournir les PDFs de factures à votre comptable ou en cas de contrôle fiscal :
- Filtrez les factures sur la période concernée
- Sélectionnez toutes les factures (case à cocher en haut de liste)
- Cliquez sur Exporter → PDF groupé
- Finora génère un fichier ZIP contenant tous les PDFs numérotés
Déclaration TVA
Pour préparer votre déclaration de TVA mensuelle ou trimestrielle, exportez les factures avec :
- Période : la période de déclaration
- Statut : tous sauf DRAFT et CANCELLED
- Format : CSV ou XLSX
Retrouvez également le module dédié dans Fiscalité → Déclaration TVA.
Facturation électronique
Soumettre vos factures électroniquement via ElFatoora — le système de facturation électronique tunisien. Supporte les prestataires DigiGo et TTN. Génère le format TEIF XML.
Cycle de vie d'une facture
Comprendre tous les statuts d'une facture dans Finora — de l'état brouillon jusqu'au paiement, en passant par la signature, l'envoi et la validation.