Bons de livraison

Créer et gérer les bons de livraison (BL) pour le commerce de gros — workflow de création, validation, annulation et regroupement en facture.

Les bons de livraison (BL) accompagnent chaque livraison de marchandises à vos clients. Dans Finora, ils s'intègrent dans le workflow de facturation : vous pouvez créer plusieurs bons de livraison pour un même client puis les regrouper en une seule facture.

Les bons de livraison sont disponibles pour les entreprises de type Commerce de gros et Commerce mixte. Si ce module n'apparaît pas dans votre menu, vérifiez votre type d'activité dans Paramètres → Entreprise.

Workflow des bons de livraison

DRAFT → VALIDATED → (regroupé dans une facture)
           ↓
        CANCELLED

Créer un bon de livraison

Accéder aux bons de livraison

Dans la barre latérale, cliquez sur Facturation → Bons de livraison (ou directement sur Bons de livraison si affiché dans le menu principal).

Créer un nouveau bon de livraison

Cliquez sur Nouveau bon de livraison.

Renseignez les informations suivantes :

Client : sélectionnez le client destinataire de la livraison
Date de livraison : la date effective de la livraison
Référence : référence interne ou numéro de commande (optionnel)
Dépôt : le dépôt depuis lequel les marchandises sont expédiées (si gestion multi-dépôts activée)

Ajouter les articles livrés

Pour chaque article livré, cliquez sur Ajouter une ligne et renseignez :

Article : sélectionnez depuis votre catalogue
Quantité : quantité livrée
Prix unitaire : pré-rempli depuis le catalogue, modifiable si besoin
Remise : remise par ligne (optionnel)

Finora vérifie la disponibilité du stock au moment de la validation. Si le stock est insuffisant pour un article, un avertissement s'affiche.

Enregistrer en brouillon

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le bon de livraison en statut DRAFT. Vous pouvez le modifier à tout moment tant qu'il n'est pas validé.

Valider un bon de livraison

La validation confirme que la livraison a bien eu lieu et déclenche le mouvement de stock.

Ouvrez le bon de livraison en statut DRAFT
Vérifiez toutes les lignes et quantités
Cliquez sur Valider

Une fois validé :

Le bon de livraison reçoit un numéro définitif
Le stock est mis à jour (sortie de stock du dépôt)
Le bon de livraison est prêt à être regroupé en facture
Il ne peut plus être modifié

La validation est irréversible sur les lignes. Si vous avez commis une erreur sur les quantités ou les articles, vous devrez annuler le bon de livraison et en créer un nouveau.

Annuler un bon de livraison validé

Si vous avez livré par erreur ou si la livraison doit être annulée :

Ouvrez le bon de livraison validé
Cliquez sur Annuler
Saisissez un motif d'annulation (optionnel)

L'annulation réintègre les quantités dans le stock. Un bon de livraison annulé ne peut pas être réactivé.

Il n'est pas possible d'annuler un bon de livraison qui a déjà été inclus dans une facture finalisée. Dans ce cas, émettez un avoir sur la facture concernée.

Regrouper des bons de livraison en facture

C'est l'étape clé du workflow de gros : au lieu de créer une facture par livraison, vous pouvez livrer plusieurs fois dans le mois puis facturer en une seule fois en regroupant tous les bons de livraison.

Sélectionner les bons de livraison à facturer

Depuis la liste des bons de livraison, cochez les BL validés que vous souhaitez regrouper. Ils doivent tous appartenir au même client.

Vous pouvez également lancer le regroupement depuis la fiche du client, dans l'onglet Bons de livraison en attente de facturation.

Lancer la création de la facture groupée

Cliquez sur Créer une facture (ou Facturer la sélection).

Finora crée automatiquement une facture de vente avec :

Toutes les lignes des bons de livraison sélectionnés
Les lignes regroupées par article si le même article apparaît dans plusieurs BL
Le récapitulatif des bons de livraison inclus (affiché dans la note ou en bas de facture)
Les prix et remises tels que définis sur chaque BL

Vérifier et finaliser la facture

La facture s'ouvre en mode édition. Vous pouvez :

Vérifier les lignes et les totaux
Ajuster les prix si nécessaire
Définir la date d'échéance
Ajouter une note client

Cliquez sur Finaliser pour valider la facture.

Imprimer un bon de livraison

Vous pouvez imprimer ou exporter le PDF d'un bon de livraison pour le remettre au transporteur ou au client :

Ouvrez le bon de livraison
Cliquez sur Télécharger PDF ou Imprimer

Le bon de livraison imprimé affiche votre logo, les coordonnées du client, la liste des articles livrés avec quantités, et un espace pour la signature du réceptionnaire.

Numérotation

Les bons de livraison ont leur propre séquence de numérotation (ex. : BL-2026-0001), configurable dans Paramètres → Numérotation.

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