Dupliquer et partager

Dupliquer une facture existante pour en créer une similaire rapidement, et partager une facture via un lien public sécurisé pour que votre client puisse la consulter sans compte Finora.

Dupliquer une facture

La duplication vous permet de créer rapidement une nouvelle facture en repartant d'une facture existante. C'est particulièrement utile pour les factures récurrentes ou similaires.

Quand dupliquer ?

Vous facturez régulièrement les mêmes prestations au même client
Vous souhaitez créer une facture similaire pour un autre client
Vous repartez d'un modèle type pour une nouvelle période

Ouvrir la facture d'origine

Rendez-vous dans Facturation et ouvrez la facture que vous souhaitez dupliquer. N'importe quel statut peut être dupliqué (DRAFT, FINALIZED, PAID, etc.).

Lancer la duplication

Cliquez sur le menu d'actions (icône ... ou bouton Actions) puis sélectionnez Dupliquer.

Finora crée immédiatement une nouvelle facture en statut DRAFT avec :

Les mêmes lignes (articles, quantités, prix, remises, TVA)
Le même contact (client ou fournisseur)
La même note client et les mêmes conditions
Le même modèle de document
La date d'émission mise à jour à la date du jour

Modifier la nouvelle facture

La nouvelle facture s'ouvre automatiquement en mode édition. Vous pouvez :

Modifier le contact si nécessaire
Mettre à jour les dates (émission et échéance)
Ajuster les lignes, quantités ou prix
Changer la référence externe

Enregistrer ou finaliser

Enregistrez la facture en brouillon pour la compléter plus tard, ou finalisez-la directement si tout est correct.

La duplication ne copie pas le numéro de facture d'origine. La nouvelle facture reçoit son propre numéro uniquement au moment de sa finalisation.

Partager une facture via lien public

Finora vous permet de partager une facture avec votre client via un lien public sécurisé. Votre client peut consulter, télécharger et imprimer la facture sans avoir besoin d'un compte Finora.

Chaque facture dispose d'un token unique (identifiant aléatoire) qui génère une URL publique. Ce lien est accessible à toute personne qui le possède, mais il est impossible à deviner sans connaître le token.

La page publique affiche :

Le PDF de la facture avec votre logo et vos informations d'entreprise
Le montant total et les conditions de paiement
Un bouton Télécharger le PDF
Optionnellement, les coordonnées bancaires pour le paiement

Générer et copier le lien de partage

Ouvrir la facture finalisée

La facture doit être dans un statut FINALIZED ou ultérieur pour être partageable. Une facture en brouillon n'est pas accessible via le lien public.

Copier le lien de partage

Cliquez sur le bouton Partager (ou icône de lien) dans les actions de la facture. Finora génère l'URL publique et la copie dans votre presse-papiers.

L'URL ressemble à :

https://finora.tn/invoice/share/abc123xyz...

Envoyer le lien à votre client

Partagez ce lien par le canal de votre choix :

Email (manuellement ou via la fonction Envoyer par email)
WhatsApp, SMS
Intégration dans un portail client

Vous pouvez utiliser la fonction Envoyer par email pour envoyer directement l'email depuis Finora. Le lien de partage est inclus automatiquement dans l'email avec le PDF en pièce jointe.

Réinitialiser le lien de partage

Si vous souhaitez révoquer l'accès à un lien partagé (par exemple si vous avez envoyé la facture à la mauvaise personne), vous pouvez régénérer le token depuis la page de détail. L'ancien lien deviendra inactif et un nouveau lien sera créé.

Ce que voit votre client

Votre client accède à une page propre avec :

Vos coordonnées et votre logo
Le détail complet de la facture
Les montants et taxes
Un bouton de téléchargement PDF
Vos coordonnées bancaires si configurées

Le lien de partage ne donne accès qu'à cette facture spécifique. Votre client ne peut pas accéder aux autres données de votre compte Finora.