Paiements
Vue d'ensemble du module Paiements — enregistrez vos encaissements et décaissements et liez-les à vos factures.
Le module Paiements centralise tous vos mouvements financiers : encaissements clients et décaissements fournisseurs. Chaque paiement peut être lié à une ou plusieurs factures pour suivre précisément leur état de règlement.
Ce que vous pouvez faire
- Enregistrer un paiement reçu d'un client ou effectué à un fournisseur
- Choisir parmi 9 moyens de paiement : espèces, chèque, virement bancaire, carte bancaire, paiement mobile, retenue à la source, TPE, traite, autre
- Lier un paiement à une ou plusieurs factures pour suivre les règlements partiels et complets
- Délier un paiement d'une facture sans le supprimer
- Exporter vos paiements en CSV, XLSX ou PDF
- Consulter des statistiques et rapports de trésorerie
Encaissement vs décaissement
| Type | Direction | Description |
|---|---|---|
| Encaissement | Client → Vous | Paiement reçu en règlement d'une facture de vente |
| Décaissement | Vous → Fournisseur | Paiement effectué en règlement d'une facture d'achat |
Le type est déterminé automatiquement selon le contact sélectionné (client = encaissement, fournisseur = décaissement).
Suivi du règlement des factures
Finora calcule automatiquement le statut de paiement de chaque facture en fonction des paiements liés :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Non payée | Aucun paiement lié |
| Partiellement payée | Un ou plusieurs paiements couvrent une partie du montant |
| Payée | Le total des paiements liés couvre le montant total TTC |
| En retard | La date d'échéance est dépassée et la facture n'est pas intégralement réglée |
Le statut de paiement d'une facture se met à jour en temps réel dès qu'un paiement est lié ou délié.
Guides disponibles
Enregistrer un paiement
Créez un nouveau paiement en choisissant le type, le montant, la date et la référence.
Lier aux factures
Associez un paiement à une ou plusieurs factures pour suivre les règlements partiels et complets.
Moyens de paiement
Détail des 9 moyens de paiement disponibles et leurs spécificités.
Statistiques et rapports
L'onglet Statistiques du module Paiements affiche :
- Total encaissé sur une période sélectionnable
- Total décaissé sur la même période
- Solde net (encaissements - décaissements)
- Répartition par moyen de paiement (graphique et tableau)
- Évolution mensuelle des flux de trésorerie
Export
Exportez la liste des paiements depuis le bouton Exporter dans la liste principale :
| Format | Contenu |
|---|---|
| CSV | Données brutes pour traitement dans un tableur |
| XLSX | Fichier Excel mis en forme |
| Rapport imprimable avec en-tête et totaux |
Vous pouvez filtrer par période, moyen de paiement, contact ou statut avant d'exporter.