Gestion du stock
Vue d'ensemble du module Stock — suivi des niveaux de stock par dépôt, gestion multi-entrepôts et mouvements de marchandises.
Le module Stock vous permet de suivre en temps réel les niveaux de vos marchandises, répartis par dépôt (entrepôt). Il est conçu pour les entreprises ayant des activités de commerce, de distribution ou de production nécessitant une gestion rigoureuse des inventaires.
Ce que vous pouvez faire
- Suivre le stock de chaque article en temps réel, par dépôt
- Gérer plusieurs dépôts (entrepôts, points de vente, réserves)
- Définir un dépôt par défaut pour les achats, ventes et encaissements
- Effectuer des transferts de stock entre dépôts
- Consulter les mouvements d'entrée et de sortie pour chaque article
- Recevoir des alertes de stock bas (seuil minimum configurable par article)
Architecture multi-dépôts
Finora supporte une architecture multi-dépôts : chaque article dispose d'un niveau de stock distinct par dépôt. Cela vous permet de suivre précisément où se trouvent vos marchandises.
Entreprise
├── Dépôt principal (défaut)
├── Dépôt secondaire / Point de vente
├── Réserve / Entrepôt
└── ...Le dépôt par défaut est utilisé automatiquement lors des ventes à la caisse et des factures. Vous pouvez sélectionner un autre dépôt manuellement sur chaque document.
Mouvements de stock automatiques
Le stock est mis à jour automatiquement lors des opérations suivantes :
| Opération | Impact sur le stock |
|---|---|
| Finalisation d'une facture de vente | Déduction du dépôt sélectionné |
| Finalisation d'une facture d'achat | Entrée dans le dépôt sélectionné |
| Vente à la caisse (POS) | Déduction du dépôt par défaut |
| Bon de livraison (vente) | Déduction à la validation |
| Bon de réception (achat) | Entrée à la validation |
| Transfert inter-dépôts | Déduction source + Entrée destination |
Guides disponibles
Stock par article
Sur la fiche d'un article, l'onglet Stock affiche :
- Le niveau de stock actuel dans chaque dépôt
- Le stock total (tous dépôts confondus)
- L'historique des mouvements (entrées et sorties)
- Le seuil d'alerte en cas de stock bas
Conformité et inventaire
Finora vous permet d'effectuer des ajustements de stock manuels pour corriger les écarts après inventaire physique. Chaque ajustement est tracé avec la date, l'utilisateur et le motif renseigné.
Gestion d'équipe
Consultez les membres de votre équipe Finora, modifiez leurs rôles et retirez des accès depuis les paramètres.
Dépôts
Créez et gérez vos entrepôts (dépôts), définissez le dépôt par défaut de votre entreprise, consultez les niveaux de stock par dépôt et transférez des marchandises entre dépôts.