Abonnements
Vue d'ensemble du module Abonnements — automatisez votre facturation récurrente avec des abonnements périodiques.
Le module Abonnements vous permet de mettre en place une facturation récurrente automatique pour vos clients. À chaque échéance, Finora génère la facture correspondante sans aucune intervention manuelle.
Ce que vous pouvez faire
- Créer des abonnements récurrents avec des fréquences variées (mensuelle, trimestrielle, annuelle…)
- Définir les articles et tarifs pour chaque abonnement, avec TVA et remises
- Automatiser la génération des factures à chaque échéance programmée
- Mettre en pause un abonnement temporairement sans le supprimer
- Reprendre un abonnement suspendu en conservant l'historique
- Annuler définitivement un abonnement
- Consulter l'historique des factures générées pour chaque abonnement
Fréquences disponibles
| Fréquence | Description | Exemple d'utilisation |
|---|---|---|
| Hebdomadaire | Toutes les semaines | Services de livraison |
| Mensuelle | Tous les mois | Maintenance, SaaS, loyers |
| Bimestrielle | Tous les 2 mois | Audits, rapports périodiques |
| Trimestrielle | Tous les 3 mois | Contrats de service trimestriels |
| Semestrielle | Tous les 6 mois | Licences logicielles |
| Annuelle | Une fois par an | Contrats annuels, assurances |
Cycle de vie d'un abonnement
Actif → En pause → Actif (reprise)
↘
Annulé| Statut | Description |
|---|---|
| Actif | L'abonnement est en cours et génère des factures automatiquement |
| En pause | La génération automatique est suspendue, aucune facture n'est créée |
| Annulé | L'abonnement est terminé définitivement ; les factures existantes sont conservées |
Un abonnement annulé ne peut pas être réactivé. Vous devez en créer un nouveau si vous souhaitez relancer la facturation récurrente pour ce client.
Génération automatique des factures
Finora vérifie chaque jour les abonnements actifs dont la prochaine échéance est atteinte. Lorsqu'une échéance arrive :
- Une facture est générée automatiquement avec les lignes définies dans l'abonnement
- La facture est créée au statut Brouillon (ou Envoyée si l'option est activée)
- La prochaine échéance de l'abonnement est calculée et mise à jour
- Une notification vous est envoyée (si configurée dans vos préférences)
Les factures générées automatiquement sont au statut Brouillon par défaut. Pensez à les valider et les envoyer à vos clients.
Guides disponibles
Créer un abonnement
Configurez un abonnement récurrent pour un client : articles, fréquence, date de début.
Gérer les abonnements
Mettez en pause, reprenez ou annulez vos abonnements. Consultez les factures générées.
Compatibilité
Le module Abonnements est disponible pour les types d'activité suivants :
- Services
- Commerce de gros
- Mixte
Il n'est pas disponible pour l'activité Commerce de détail.
Dépôts
Créez et gérez vos entrepôts (dépôts), définissez le dépôt par défaut de votre entreprise, consultez les niveaux de stock par dépôt et transférez des marchandises entre dépôts.
Créer un abonnement
Configurez une facturation récurrente en choisissant le client, les articles, la fréquence et la date de début.