Import et export
Importez vos articles en masse dans Finora via un fichier CSV. Téléchargez le modèle, remplissez-le et importez jusqu'à 1 000 articles en une seule opération.
L'import CSV vous permet d'ajouter ou de migrer un grand nombre d'articles en une seule opération, sans les saisir un par un.
Télécharger le modèle CSV
Avant d'importer, téléchargez le modèle officiel Finora pour vous assurer que votre fichier respecte le format attendu.
Accéder à l'import
Dans la liste des articles, cliquez sur Importer puis sur Télécharger le modèle.
Ouvrir le fichier
Ouvrez le fichier modele-articles.csv dans Excel, LibreOffice Calc ou tout autre tableur. Assurez-vous que l'encodage est UTF-8 pour les caractères spéciaux (accents, arabe).
Remplir les données
Complétez les lignes à partir de la deuxième ligne (la première ligne contient les en-têtes). Ne modifiez pas les noms des colonnes.
Importer le fichier
Revenez dans Finora, cliquez sur Importer, sélectionnez votre fichier CSV, puis cliquez sur Lancer l'import.
Colonnes du fichier CSV
Le délimiteur utilisé est le point-virgule (;). Voici le détail de chaque colonne :
| Colonne | Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|---|
code | Code article | Non | Laissez vide pour générer automatiquement (PRD-0001) |
code_barres | Code-barres | Non | EAN-13, EAN-8, QR Code, etc. |
nom | Désignation | Oui | Nom de l'article |
nom_ar | Désignation arabe | Non | Nom en arabe (documents bilingues) |
description | Description | Non | Texte libre |
type | Type | Oui | PRODUCT ou SERVICE (ou produit / service) |
direction | Direction | Non | SALE, PURCHASE ou BOTH (ou vente, achat, les deux) |
unite | Unité | Non | UNIT, KG, L, HEURE, etc. |
prix_ht | Prix de vente HT | Oui | Nombre décimal (ex : 150.000) |
taux_tva | Taux TVA (%) | Oui | 0, 7, 13 ou 19 |
prix_achat_ht | Prix d'achat HT | Non | Nombre décimal |
categorie | Catégorie | Non | Nom exact d'une catégorie existante |
suivi_stock | Suivi de stock | Non | oui / non (ou true / false) |
quantite_stock | Quantité initiale | Non | Nombre entier |
seuil_alerte_stock | Seuil d'alerte stock | Non | Nombre entier |
Les colonnes nom, type, prix_ht et taux_tva sont obligatoires. Une ligne manquant l'un de ces champs sera ignorée et un message d'erreur vous sera retourné.
Exemple de fichier
code;code_barres;nom;nom_ar;description;type;direction;unite;prix_ht;taux_tva;prix_achat_ht;categorie;suivi_stock;quantite_stock;seuil_alerte_stock
;;Ordinateur portable;;;;PRODUCT;SALE;UNIT;2500.000;19;;;;non;0;0
;;Consultation juridique;;;;;SERVICE;SALE;HEURE;150.000;19;;;;non;0;0
PRD-0042;;Huile d'olive bio;;Bouteille 1L;PRODUCT;BOTH;L;12.500;7;8.000;Alimentation;oui;50;10Les séparateurs décimaux acceptés sont le point (.) et la virgule (,). Exemple : 2500.000 et 2500,000 sont tous les deux valides.
Résultat de l'import
Après l'import, Finora affiche un rapport détaillant :
- Lignes traitées : nombre total de lignes dans le fichier
- Articles créés : nombre d'articles importés avec succès
- Articles ignorés : articles dont le code existe déjà (pas de doublon créé)
- Erreurs : liste des lignes en erreur avec le numéro de ligne, le champ concerné et le message d'erreur
Si un article avec le même code existe déjà, la ligne est ignorée sans générer d'erreur critique. Votre catalogue existant n'est pas modifié.
Limites et bonnes pratiques
- Maximum 1 000 articles par fichier. Au-delà, découpez votre fichier en plusieurs lots.
- Taille maximale : 2 Mo par fichier.
- Encodage recommandé : UTF-8 avec BOM pour les caractères spéciaux et arabes. Finora retire automatiquement le BOM s'il est présent.
- Catégories : la colonne
categoriedoit contenir le nom exact d'une catégorie déjà créée dans Finora. Une catégorie introuvable sera simplement ignorée (l'article est quand même créé, sans catégorie). - Types et directions : Finora accepte les valeurs en minuscules, majuscules ou en français (
produit,service,vente,achat,les deux).
Exporter les articles
Pour exporter votre catalogue actuel (par exemple pour le sauvegarder ou le modifier en masse) :
- Dans la liste des articles, cliquez sur le menu ··· ou le bouton Exporter
- Choisissez le format CSV
- Le fichier téléchargé peut être réimporté après modification
L'export inclut tous les articles actifs de votre catalogue. Les articles archivés ne sont pas inclus par défaut.