Créer un article
Ajoutez un produit ou un service à votre catalogue Finora. Définissez son code, sa désignation, son prix, sa TVA, son unité et son type.
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Ouvrir le catalogue
Cliquez sur Articles dans la barre latérale (section Stock & Achats).
Créer un nouvel article
Cliquez sur le bouton Nouvel article en haut à droite de la liste.
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Complétez les informations de l'article, puis cliquez sur Enregistrer.
Champs du formulaire
Identification
-
Code article : identifiant unique dans votre catalogue.
- Laissez ce champ vide pour qu'il soit généré automatiquement (
PRD-0001pour un produit,SRV-0001pour un service). - Saisissez manuellement votre propre code si vous avez une nomenclature existante.
- Deux articles ne peuvent pas avoir le même code.
- Laissez ce champ vide pour qu'il soit généré automatiquement (
-
Code-barres : optionnel. Associez un code EAN-13, EAN-8, QR Code ou tout autre format à l'article. Ce code permet de le retrouver instantanément par scan. Voir Codes-barres →
-
Désignation (nom) : nom commercial de l'article tel qu'il apparaîtra sur vos factures et devis. Champ obligatoire.
-
Désignation en arabe (
nameAr) : optionnel, pour les documents bilingues. -
Description : texte libre pour décrire l'article en détail. N'apparaît pas sur les documents de facturation.
Type et direction
-
Type :
PRODUIT— bien physique (stockable, traçable par lot)SERVICE— prestation immatérielle (non stockable)
-
Direction :
Vente— l'article apparaît uniquement dans les opérations de venteAchat— l'article apparaît uniquement dans les opérations d'achatLes deux— disponible dans toutes les opérations
Prix et taxes
-
Prix de vente HT : prix unitaire hors taxes. Obligatoire, minimum 0.
-
Prix d'achat HT : coût d'acquisition unitaire. Optionnel, utilisé pour calculer la marge et détecter les variations de prix fournisseur.
-
Taux de TVA : sélectionnez parmi les taux en vigueur en Tunisie :
Taux Usage courant 0 % Exonération, exportations 7 % Produits de première nécessité 13 % Certains services financiers 19 % Taux normal
Le taux de TVA défini sur l'article est appliqué par défaut lors de l'ajout à une facture. Il peut être modifié ligne par ligne sur le document.
Unité de mesure
Sélectionnez l'unité correspondant à l'article :
| Valeur | Signification |
|---|---|
UNIT | Unité (pièce) |
KG | Kilogramme |
G | Gramme |
L | Litre |
ML | Millilitre |
M | Mètre |
M2 | Mètre carré |
M3 | Mètre cube |
HEURE | Heure (services) |
JOUR | Jour (services) |
BOITE | Boîte |
PAQUET | Paquet |
Catégorie
Associez l'article à une catégorie pour faciliter le filtrage et la recherche. Les catégories sont gérées depuis Articles → Catégories.
En savoir plus sur les catégories →
Gestion du stock
La gestion de stock n'est disponible que pour les articles de type PRODUIT.
-
Suivi de stock : activez cette option pour que Finora déduise automatiquement les quantités lors des ventes et les incrémente lors des achats.
-
Quantité en stock : quantité initiale disponible au moment de la création.
-
Seuil d'alerte : quantité minimale en dessous de laquelle une notification d'alerte est déclenchée.
Lots et dates d'expiration
Pour les articles périssables (produits alimentaires, etc.), vous pouvez activer le suivi par lot et configurer une date de consommation par défaut.
Prix et alertes
Historique des prix d'achat
Chaque fois que le prix d'achat d'un article change (via une facture fournisseur ou une modification manuelle), Finora enregistre automatiquement une entrée dans l'historique des prix.
Pour consulter l'historique d'un article :
- Ouvrez la fiche de l'article
- Cliquez sur l'onglet Historique des prix
L'historique affiche pour chaque entrée :
- La date de la modification
- Le nouveau prix HT
- Le prix précédent
- La variation en pourcentage
- Le fournisseur concerné (si applicable)
Alertes de variation de prix
Finora peut détecter automatiquement les hausses ou baisses de prix significatives lors de l'import d'une facture fournisseur via l'assistant IA.
Une alerte est générée lorsque la variation dépasse le seuil configuré (5 % par défaut). La liste des alertes actives est accessible depuis Articles → Alertes de prix.
Modifier un article
- Depuis la liste des articles, cliquez sur l'article à modifier.
- Modifiez les champs souhaités dans le formulaire.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
La modification du code article peut affecter les documents existants qui y font référence. Procédez avec précaution.
Archiver un article
Un article archivé n'apparaît plus dans les listes de sélection lors de la création de documents, mais reste visible dans l'historique des factures qui l'utilisent.
Pour archiver un article, cliquez sur le menu ··· à côté de l'article dans la liste, puis sélectionnez Archiver.
Finora n'effectue pas de suppression physique des articles pour préserver la traçabilité des documents historiques. L'archivage est la méthode recommandée pour retirer un article du catalogue actif.
Catégories
Organisez vos articles par catégories pour faciliter la navigation, la recherche et le filtrage dans votre catalogue Finora.
Import et export
Importez vos articles en masse dans Finora via un fichier CSV. Téléchargez le modèle, remplissez-le et importez jusqu'à 1 000 articles en une seule opération.