Codes-barres
Associez un code-barres à vos articles Finora pour les retrouver instantanément par scan ou par saisie manuelle dans vos factures, bons de livraison et à la caisse.
Finora permet d'associer un code-barres à chaque article. Une fois configuré, vous pouvez retrouver un article instantanément en scannant son code-barres ou en le saisissant dans n'importe quel document.
Types de codes-barres supportés
Finora accepte tout format de code-barres alphanumérique :
| Format | Usage courant |
|---|---|
| EAN-13 | Produits de grande consommation (13 chiffres) |
| EAN-8 | Petits emballages (8 chiffres) |
| Code 128 | Logistique, traçabilité |
| QR Code | Produits numériques, articles spécialisés |
| Code interne | Tout format personnalisé de votre entreprise |
Associer un code-barres à un article
Ouvrir la fiche article
Accédez à Articles et ouvrez l'article concerné (ou créez-en un nouveau).
Renseigner le code-barres
Dans le champ Code-barres, saisissez ou scannez le code. Si vous utilisez une douchette ou un scanner USB, placez le curseur dans le champ et passez le scanner sur l'emballage — le code est saisi automatiquement.
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Le code-barres est maintenant associé à cet article.
Deux articles ne peuvent pas avoir le même code-barres au sein d'une même entreprise. Si vous tentez d'associer un code-barres déjà utilisé, Finora vous en informera.
Rechercher un article par code-barres
Dans la liste des articles
La recherche globale (barre de recherche en haut de la liste des articles) accepte les codes-barres. Saisissez ou scannez le code-barres directement dans ce champ pour filtrer instantanément la liste.
Dans un document (facture, devis, bon de livraison)
Lorsque vous ajoutez une ligne à une facture ou un bon de livraison, le champ de sélection d'article accepte les codes-barres. Scannez ou saisissez le code — Finora retrouve l'article correspondant et le préremplit automatiquement.
À la caisse (POS)
Sur l'interface de caisse, le scan est le mode de saisie principal. Passez la douchette sur l'article et il est ajouté immédiatement au ticket en cours.
En savoir plus sur la caisse →
Via l'import CSV
Vous pouvez importer des codes-barres en masse via le fichier CSV. Renseignez les codes dans la colonne code_barres de votre fichier d'import.
En savoir plus sur l'import CSV →
Bonnes pratiques
- Un code-barres unique par article : ne partagez jamais le même code-barres entre deux articles différents.
- Utilisez les codes fabricants : si vos produits ont déjà un code EAN sur leur emballage, utilisez-le directement dans Finora. Cela évite les erreurs de correspondance.
- Codes internes : si vous créez vos propres codes (pour des articles sans code-barres imprimé), adoptez une convention cohérente, par exemple
INTERNE-0001. - Vérifiez la lisibilité : un scanner de mauvaise qualité ou un emballage abîmé peut lire un code incorrect. Vérifiez toujours que l'article retrouvé correspond bien au produit physique.
Dépannage
L'article n'est pas trouvé lors du scan
- Vérifiez que le code-barres est bien enregistré sur la fiche article.
- Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espaces ou de caractères parasites dans le code saisi.
- Essayez de saisir le code manuellement pour écarter un problème de scanner.
Le scan retrouve le mauvais article
- Deux articles différents ont peut-être le même code-barres. Consultez la liste des articles et recherchez ce code pour identifier le doublon.
- Corrigez le code-barres sur la fiche de l'un des deux articles.
Le code-barres est refusé à la création
- Ce code-barres est déjà utilisé par un autre article de votre catalogue. Recherchez cet article et décidez lequel doit conserver ce code.
Articles
Gérez votre catalogue de produits et de services dans Finora. Créez, organisez et suivez tous vos articles avec codes, prix, TVA et stock.
Lots et dates d'expiration
Suivez les numéros de lot et les dates d'expiration de vos produits dans Finora. Vérification automatique par IA via photo de l'emballage. Disponible pour les commerces de gros.