Catégories
Organisez vos articles par catégories pour faciliter la navigation, la recherche et le filtrage dans votre catalogue Finora.
Les catégories vous permettent de regrouper vos articles par famille, par rayon ou par nature. Elles facilitent la recherche dans le catalogue et peuvent être utilisées pour filtrer les statistiques et les rapports.
Accéder aux catégories
Depuis la barre latérale, cliquez sur Catégories dans la section Stock & Achats. Vous pouvez également y accéder depuis Articles en cliquant sur l'onglet ou le menu Catégories.
Créer une catégorie
Ouvrir le formulaire
Cliquez sur Nouvelle catégorie.
Renseigner les informations
Complétez les champs du formulaire.
Enregistrer
Cliquez sur Créer pour sauvegarder la catégorie.
Champs d'une catégorie
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Nom de la catégorie (max 100 caractères) | Oui |
| Nom en arabe | Désignation arabe optionnelle | Non |
| Description | Description libre de la catégorie | Non |
| Couleur | Couleur d'identification visuelle (code hex) | Non |
Deux catégories ne peuvent pas avoir le même nom au sein de la même entreprise.
Associer un article à une catégorie
Vous pouvez associer une catégorie à un article de deux manières :
Depuis la fiche article :
- Ouvrez la fiche de l'article (ou créez-en un nouveau)
- Dans le champ Catégorie, sélectionnez la catégorie souhaitée
- Enregistrez
Via l'import CSV :
Renseignez le nom exact de la catégorie dans la colonne categorie de votre fichier d'import. La catégorie doit exister au préalable dans Finora.
En savoir plus sur l'import CSV →
Filtrer les articles par catégorie
Dans la liste des articles, utilisez le filtre Catégorie pour n'afficher que les articles appartenant à une famille donnée. Ce filtre est cumulable avec les autres filtres disponibles (type, direction, recherche textuelle).
Modifier une catégorie
- Dans la liste des catégories, cliquez sur la catégorie à modifier.
- Modifiez les champs souhaités.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le renommage d'une catégorie est répercuté instantanément sur tous les articles qui lui sont associés. Aucune action supplémentaire n'est requise.
Supprimer une catégorie
Lorsque vous supprimez une catégorie, Finora désassocie automatiquement tous les articles qui lui étaient rattachés. Les articles eux-mêmes ne sont pas supprimés — ils se retrouvent simplement sans catégorie.
Pour supprimer une catégorie :
- Dans la liste des catégories, cliquez sur le menu ··· à côté de la catégorie
- Sélectionnez Supprimer
- Confirmez la suppression
La suppression d'une catégorie est irréversible. Assurez-vous que vous n'avez plus besoin de cette catégorie avant de la supprimer, ou reclassez d'abord les articles concernés dans une autre catégorie.
Bonnes pratiques
- Créez vos catégories avant l'import CSV : si vous comptez importer des articles et les classer par catégorie, créez toutes les catégories nécessaires avant de lancer l'import.
- Utilisez des noms clairs et courts : les catégories apparaissent dans les filtres et les sélecteurs — des noms courts sont plus lisibles.
- Utilisez les couleurs : attribuez une couleur distinctive à chaque catégorie pour les identifier visuellement dans la liste des articles.
- Limitez le nombre de catégories : un catalogue avec trop de catégories devient aussi difficile à naviguer qu'un catalogue sans catégorie. Visez une granularité raisonnable (10 à 30 catégories pour la plupart des entreprises).
Lots et dates d'expiration
Suivez les numéros de lot et les dates d'expiration de vos produits dans Finora. Vérification automatique par IA via photo de l'emballage. Disponible pour les commerces de gros.
Créer un article
Ajoutez un produit ou un service à votre catalogue Finora. Définissez son code, sa désignation, son prix, sa TVA, son unité et son type.