Lots et dates d'expiration
Suivez les numéros de lot et les dates d'expiration de vos produits dans Finora. Vérification automatique par IA via photo de l'emballage. Disponible pour les commerces de gros.
Le suivi par lot permet de tracer chaque entrée en stock avec son numéro de lot et sa date d'expiration. Finora applique automatiquement la méthode FEFO (First Expiry, First Out) lors des sorties de stock : les articles dont la date d'expiration est la plus proche sont vendus en premier.
Le suivi par lot est disponible pour les entreprises de type Commerce de gros (WHOLESALE).
Concepts clés
| Terme | Description |
|---|---|
| Lot | Groupe d'articles provenant d'une même production ou livraison |
Numéro de lot (batchNumber) | Identifiant du lot fourni par le fabricant ou le fournisseur |
| Date d'expiration | Date limite de consommation ou de vente (consumptionEndDate) |
| FEFO | First Expiry, First Out — les lots qui expirent en premier sont consommés en premier |
Activer le suivi par lot sur un article
Ouvrir la fiche article
Accédez à Articles et cliquez sur le produit concerné.
Activer le suivi de stock
Dans la section Stock, activez l'option Suivi de stock. Le suivi par lot nécessite que le suivi de stock soit activé.
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer les modifications. L'onglet Lots devient disponible sur la fiche article.
Ajouter un lot manuellement
- Ouvrez la fiche de l'article
- Cliquez sur l'onglet Lots
- Cliquez sur Ajouter un lot
- Renseignez les informations du lot :
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Numéro de lot | Référence du lot (ex : LOT-2025-001) | Non |
| Date d'expiration | Date limite de consommation | Oui |
| Quantité | Nombre d'unités dans ce lot | Oui |
| Dépôt | Emplacement de stockage (si multi-dépôts) | Non |
- Cliquez sur Enregistrer
Si un lot avec la même date d'expiration existe déjà pour cet article dans le même dépôt, les quantités sont automatiquement cumulées (pas de doublon).
Ajout automatique via bon de réception
Lors de la saisie d'un bon de réception, vous pouvez renseigner le numéro de lot et la date d'expiration pour chaque ligne d'article. Finora crée ou met à jour automatiquement le lot correspondant.
En savoir plus sur les bons de réception →
Vérification de la date d'expiration par IA
Finora intègre une fonctionnalité de reconnaissance optique par intelligence artificielle pour lire automatiquement la date d'expiration depuis une photo de l'emballage.
Ouvrir l'ajout de lot
Dans l'onglet Lots de la fiche article, cliquez sur Ajouter un lot puis sur l'icône Scanner avec l'IA.
Photographier l'emballage
Prenez une photo claire de la zone d'emballage indiquant la date d'expiration. L'image peut provenir de votre appareil photo, de votre galerie ou être importée depuis un fichier.
Vérifier le résultat
L'IA analyse l'image et extrait la date d'expiration. Elle affiche :
- La date détectée au format
JJ/MM/AAAA - Un indice de confiance (0 à 100 %)
Vérifiez que la date correspond à l'emballage physique avant de valider.
Confirmer ou corriger
Si la date est correcte, cliquez sur Utiliser cette date. Sinon, corrigez-la manuellement dans le champ de date.
Formats de date reconnus par l'IA
L'IA est capable d'interpréter les formats suivants présents sur les emballages :
| Mention sur l'emballage | Interprétation |
|---|---|
EXP, Exp. | Date de péremption |
DATE DE PÉREMPTION | Date de péremption |
DATE LIMITE | Date limite de consommation |
USE BY, BEST BEFORE | Date limite (anglais) |
DLC, DLUO | Date limite de consommation / d'utilisation optimale |
تاريخ الانتهاء | Date d'expiration (arabe) |
Si seul le mois et l'année sont lisibles (ex : 06/2027), l'IA utilise automatiquement le dernier jour du mois (2027-06-30). Si la date est illisible ou absente, l'IA le signale et vous devez la saisir manuellement.
La vérification par IA est une aide à la saisie. Vérifiez toujours la date sur l'emballage physique avant de valider. Finora ne peut pas être tenu responsable d'une erreur de lecture sur une image floue ou illisible.
Consulter et gérer les lots d'un article
Dans l'onglet Lots de la fiche article, vous voyez :
- La liste de tous les lots actifs (quantité > 0), triés par date d'expiration croissante (les plus urgents en premier)
- Pour chaque lot : numéro de lot, date d'expiration, quantité disponible, dépôt
Supprimer un lot
Pour supprimer un lot erroné ou vide, cliquez sur l'icône Supprimer à côté du lot. La date d'expiration de l'article est automatiquement recalculée pour refléter le lot le plus proche restant.
Date d'expiration sur la fiche article
Le champ consumptionEndDate sur la fiche article affiche toujours la date d'expiration la plus proche parmi tous les lots actifs. Cette date est mise à jour automatiquement après chaque mouvement de stock (vente, bon de réception, suppression de lot).
Gestion FEFO lors des ventes
Lorsqu'une vente est enregistrée pour un article tracé par lot, Finora déduit automatiquement la quantité des lots dans l'ordre FEFO :
- Le lot dont la date d'expiration est la plus proche est consommé en premier
- Si la quantité d'un lot est épuisée, Finora passe automatiquement au lot suivant
- La date d'expiration affichée sur la fiche article est mise à jour en conséquence
La méthode FEFO garantit que vous ne vendez jamais des produits dont la date d'expiration est dépassée tant qu'il reste des unités plus récentes en stock.
Codes-barres
Associez un code-barres à vos articles Finora pour les retrouver instantanément par scan ou par saisie manuelle dans vos factures, bons de livraison et à la caisse.
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