Dépôts
Créez et gérez vos entrepôts (dépôts), définissez le dépôt par défaut de votre entreprise, consultez les niveaux de stock par dépôt et transférez des marchandises entre dépôts.
Les dépôts représentent vos emplacements de stockage physiques : entrepôt principal, point de vente, réserve, site secondaire… Chaque article dispose d'un niveau de stock distinct par dépôt.
Accéder aux dépôts
Dans la barre latérale, cliquez sur Stock → Dépôts.
Créer un dépôt
Ouvrir le formulaire de création
Cliquez sur le bouton Nouveau dépôt en haut à droite de la liste des dépôts.
Renseigner les informations
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du dépôt (ex. : « Entrepôt principal », « Caisse Tunis ») |
| Code (optionnel) | Code court pour identification rapide (ex. : DEP-01) |
| Adresse (optionnel) | Adresse physique du dépôt |
| Description (optionnel) | Notes internes sur ce dépôt |
Enregistrer
Cliquez sur Créer le dépôt. Le dépôt apparaît dans la liste et est immédiatement utilisable.
Définir le dépôt par défaut
Le dépôt par défaut est celui utilisé automatiquement lors des ventes à la caisse et lors de la création de factures ou bons de livraison (si vous ne sélectionnez pas manuellement un autre dépôt).
Accéder aux paramètres de l'entreprise
Allez dans Paramètres → Mon entreprise.
Sélectionner le dépôt par défaut
Dans la section Stock, trouvez le champ Dépôt par défaut et sélectionnez le dépôt souhaité dans la liste déroulante.
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Toutes les nouvelles opérations utiliseront ce dépôt par défaut.
Il est fortement recommandé de définir un dépôt par défaut avant de commencer à enregistrer des ventes ou des achats. Sans dépôt par défaut, Finora vous demandera de sélectionner un dépôt à chaque opération.
Consulter le stock d'un dépôt
Depuis la liste des dépôts, cliquez sur un dépôt pour accéder à sa fiche détaillée. Elle affiche :
- La liste de tous les articles présents dans ce dépôt
- Le niveau de stock actuel par article
- Les articles en stock bas (niveau en dessous du seuil d'alerte)
- L'historique des mouvements récents (entrées / sorties)
Filtrer et rechercher
Utilisez la barre de recherche pour trouver un article spécifique dans le dépôt. Vous pouvez filtrer par catégorie d'article ou par statut de stock (normal / bas / épuisé).
Transférer du stock entre dépôts
Un transfert inter-dépôts permet de déplacer des marchandises d'un dépôt vers un autre sans créer de facture.
Initier le transfert
Depuis la liste des dépôts ou la fiche d'un dépôt, cliquez sur Nouveau transfert.
Sélectionner les dépôts
| Champ | Description |
|---|---|
| Dépôt source | Le dépôt depuis lequel les articles sont prélevés |
| Dépôt destination | Le dépôt vers lequel les articles sont envoyés |
| Date du transfert | Date effective du mouvement physique |
Ajouter les articles à transférer
Cliquez sur Ajouter une ligne pour chaque article à transférer. Renseignez :
- L'article concerné
- La quantité à transférer
Finora vérifie que la quantité à transférer ne dépasse pas le stock disponible dans le dépôt source. Un transfert dépassant le stock disponible sera refusé.
Valider le transfert
Cliquez sur Valider le transfert. Les niveaux de stock sont mis à jour immédiatement :
- Le dépôt source est débité des quantités transférées
- Le dépôt destination est crédité des mêmes quantités
Le transfert est archivé dans l'historique des mouvements des deux dépôts.
Modifier ou supprimer un dépôt
- Modifier : cliquez sur les trois points (⋯) à côté du dépôt et sélectionnez Modifier. Vous pouvez changer le nom, le code et l'adresse.
- Supprimer : un dépôt ne peut être supprimé que s'il ne contient aucun stock et n'est associé à aucune opération en cours.
Le dépôt par défaut de l'entreprise ne peut pas être supprimé tant qu'il est désigné comme tel. Définissez d'abord un autre dépôt par défaut avant de supprimer l'ancien.