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Lier aux factures

Associez un paiement à une ou plusieurs factures pour suivre les règlements partiels et complets.

La liaison paiement-facture est le mécanisme qui permet à Finora de calculer le statut de règlement de chaque facture. Un paiement peut être lié à une seule facture ou réparti entre plusieurs.

Lier un paiement à une facture

Ouvrir le paiement

Depuis la liste Paiements, cliquez sur le paiement que vous souhaitez lier.

Accéder à la section "Factures liées"

Sur la fiche du paiement, faites défiler vers la section Factures liées. La liste des factures déjà liées (le cas échéant) s'affiche ici.

Ajouter une liaison

Cliquez sur Lier une facture. Une fenêtre s'ouvre avec la liste des factures non soldées du même contact.

  • Utilisez la barre de recherche pour trouver une facture par numéro ou montant
  • Cliquez sur la facture souhaitée pour la sélectionner

Saisir le montant imputé

Par défaut, Finora propose d'imputer le solde restant du paiement. Vous pouvez ajuster ce montant si vous souhaitez n'imputer qu'une partie sur cette facture.

PaiementMontantFactureMontant TTCImputé
PAY-001500 TNDFAC-042300 TND300 TND (règlement complet)
PAY-001500 TNDFAC-043800 TND200 TND (règlement partiel)

Confirmer

Cliquez sur Confirmer. Le statut des factures concernées est mis à jour immédiatement.

Lier une facture depuis la fiche facture

Vous pouvez également créer une liaison depuis la facture elle-même :

  1. Ouvrez la facture dans Facturation
  2. Dans le panneau Paiements, cliquez sur Lier un paiement existant
  3. Recherchez le paiement par référence ou montant
  4. Saisissez le montant à imputer et confirmez

Règlement partiel

Finora gère nativement les règlements partiels. Une facture peut avoir plusieurs paiements liés :

Facture FAC-055 — Total TTC : 1 200 TND

Paiement 1 (chèque)       :   400 TND  — 2026-01-15
Paiement 2 (virement)     :   500 TND  — 2026-02-01
Paiement 3 (espèces)      :   300 TND  — 2026-02-20
                               ──────
Total réglé               : 1 200 TND  → Statut : Payée

Le montant restant dû est affiché sur chaque facture en temps réel.

Il n'y a pas de limite au nombre de paiements pouvant être liés à une seule facture.

Délier un paiement d'une facture

Pour supprimer une liaison sans supprimer le paiement :

  1. Ouvrez le paiement ou la facture concernée
  2. Dans la section Factures liées (ou Paiements liés), cliquez sur Délier à côté de la liaison
  3. Confirmez la suppression de la liaison

Délier un paiement d'une facture fait repasser la facture à un statut de règlement inférieur (Payée → Partiellement payée, ou Partiellement payée → Non payée). Cette action est réversible : vous pouvez re-lier le paiement à tout moment.

Répartir un paiement sur plusieurs factures

Lorsqu'un client règle plusieurs factures en un seul virement :

  1. Créez un seul paiement pour le montant total reçu
  2. Liez ce paiement à chaque facture concernée en saisissant le montant imputé à chacune
  3. Finora vérifie que la somme des imputations ne dépasse pas le montant total du paiement

Le solde non imputé d'un paiement est visible sur la fiche du paiement sous le libellé Solde disponible. Ce solde peut être imputé ultérieurement sur de nouvelles factures.

Cas de la retenue à la source

Pour les paiements de type Retenue à la source, Finora traite le paiement comme un encaissement partiel. La part retenue (généralement 3% ou 10% selon le prestataire) est liée à la facture et réduit le montant restant dû. Pour plus de détails, consultez la section Retenue à la source.