Invitations
Invitez de nouveaux collaborateurs à rejoindre votre espace Finora par email et gérez les invitations en attente ou expirées.
Le système d'invitations vous permet d'ajouter de nouveaux membres à votre équipe Finora en leur envoyant un lien par email. L'invité crée son compte (ou se connecte à son compte existant) et rejoint automatiquement votre espace.
Envoyer une invitation
Accéder aux invitations
Dans la barre latérale, cliquez sur Paramètres puis sélectionnez l'onglet Invitations.
Saisir l'email du destinataire
Cliquez sur Inviter un membre. Renseignez l'adresse email de la personne à inviter.
Choisir un rôle
Sélectionnez le rôle que l'invité aura une fois qu'il aura rejoint l'équipe. Vous pouvez le modifier ultérieurement depuis la gestion d'équipe.
Envoyer l'invitation
Cliquez sur Envoyer l'invitation. Un email contenant un lien d'invitation est automatiquement envoyé au destinataire.
Le lien d'invitation est valide pendant 7 jours. Passé ce délai, vous devrez envoyer une nouvelle invitation.
Statuts des invitations
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | L'invitation a été envoyée, l'invité ne l'a pas encore acceptée |
| Acceptée | L'invité a rejoint l'équipe — l'invitation est archivée |
| Expirée | L'invitation n'a pas été acceptée dans le délai de 7 jours |
| Annulée | Vous avez manuellement annulé l'invitation |
Renvoyer ou annuler une invitation
Pour les invitations en attente ou expirées :
- Renvoyer : cliquez sur ··· à côté de l'invitation, puis Renvoyer. Un nouveau lien valide 7 jours est envoyé.
- Annuler : cliquez sur ··· puis Annuler l'invitation. Le lien précédent est invalidé immédiatement.
Ce que voit l'invité
L'invité reçoit un email avec :
- Le nom de votre entreprise
- Le rôle qui lui sera attribué
- Un bouton Accepter l'invitation
En cliquant sur le bouton :
- S'il n'a pas de compte Finora, il est redirigé vers la page d'inscription
- S'il a déjà un compte, il est redirigé vers la page de connexion
- Après connexion ou inscription, il rejoint automatiquement votre équipe
L'email d'invitation est lié à une adresse précise. Si l'invité se connecte avec une adresse différente, l'invitation ne sera pas reconnue.
Limites d'invitations simultanées
Le nombre d'invitations en attente simultanées dépend de votre plan :
| Plan | Invitations simultanées |
|---|---|
| Solo | non disponible |
| Pro | jusqu'à 4 |
| Team | illimité |