Convertir en facture
Convertissez un devis accepté en facture ordinaire ou en facture d'avance avec un pourcentage d'acompte.
Lorsqu'un client accepte votre devis, vous pouvez le convertir directement en facture sans ressaisir les informations. Finora propose deux types de conversion.
Prérequis
Le devis doit être au statut Accepté pour être converti. Si le devis est encore en brouillon ou envoyé, changez son statut manuellement :
- Ouvrez le devis
- Cliquez sur Marquer comme accepté
Conversion en facture ordinaire
Une facture ordinaire reprend l'intégralité des lignes du devis.
Ouvrir le devis accepté
Depuis la liste des devis, cliquez sur le devis au statut Accepté.
Lancer la conversion
Cliquez sur le bouton Convertir en facture (ou menu … → Convertir en facture).
Vérifier et ajuster la facture
Un formulaire de facture est pré-rempli avec :
- Le client du devis
- Toutes les lignes d'articles (quantités, prix, remises, TVA)
- Les notes et conditions générales
Vous pouvez modifier n'importe quel champ avant de finaliser.
Enregistrer la facture
Cliquez sur Enregistrer. La facture est créée et le devis passe automatiquement au statut Converti.
La facture créée est indépendante du devis. Les modifications apportées à la facture n'affectent pas le devis d'origine, qui reste consultable à titre d'historique.
Conversion en facture d'avance
Une facture d'avance (ou facture d'acompte) permet de facturer une partie du montant total avant la livraison ou la réalisation de la prestation. Vous définissez un pourcentage du montant total du devis.
Ouvrir le devis accepté
Depuis la liste des devis, cliquez sur le devis au statut Accepté.
Lancer la conversion en avance
Cliquez sur Convertir en facture d'avance (ou menu … → Convertir en facture d'avance).
Définir le pourcentage d'acompte
Une fenêtre s'ouvre avec un champ Pourcentage d'avance. Saisissez le pourcentage à facturer (ex. 30 pour 30 % du montant total).
| Exemple | Montant total TTC | Pourcentage | Montant facturé |
|---|---|---|---|
| Acompte 30 % | 10 000 TND | 30 % | 3 000 TND |
| Acompte 50 % | 10 000 TND | 50 % | 5 000 TND |
Le montant calculé s'affiche en temps réel au fur et à mesure que vous saisissez le pourcentage.
Vérifier la facture d'avance
La facture d'avance créée contient une seule ligne correspondant à l'acompte. Le libellé inclut automatiquement la référence du devis d'origine.
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. La facture d'avance est créée. Le devis reste au statut Accepté jusqu'à la conversion finale en facture solde.
Facturer le solde restant
Après avoir encaissé l'acompte, vous pouvez facturer le solde :
- Ouvrez le devis toujours au statut Accepté
- Cliquez sur Convertir en facture (conversion complète)
- Finora vous proposera de déduire automatiquement les avances déjà émises
- Le montant solde est calculé :
Total TTC - Montant(s) d'avance
Il est recommandé de lier les factures d'avance aux paiements reçus avant de créer la facture de solde. Cela garantit un suivi comptable cohérent.
Que se passe-t-il après la conversion ?
- Le devis passe au statut Converti
- Un lien vers la facture créée apparaît dans la fiche du devis
- Le devis n'est plus modifiable mais reste consultable et imprimable
- Vous pouvez toujours dupliquer le devis pour en créer un nouveau similaire