Scanner des documents
Importez une facture, une attestation de retenue ou tout autre document dans le chat IA pour en extraire automatiquement les données via l'OCR Groq Vision.
La fonctionnalité de scan de documents vous permet d'importer une image ou un PDF dans le chat et de laisser l'IA en extraire automatiquement les informations clés. C'est particulièrement utile pour saisir rapidement des factures fournisseur reçues en version papier ou scannée.
Documents supportés
| Type de document | Données extraites |
|---|---|
| Facture fournisseur | Fournisseur, date, montant HT/TTC, TVA, lignes |
| Attestation de retenue à la source | Montant brut, taux, montant retenu, bénéficiaire |
| Bon de commande | Articles, quantités, prix unitaires |
| Devis fournisseur | Articles, conditions, montants |
Le scan de documents utilise Groq Vision pour la reconnaissance optique de caractères (OCR). La qualité de l'extraction dépend de la lisibilité du document source. Les documents bien éclairés et non flous donnent les meilleurs résultats.
Scanner un document
Ouvrir le chat
Cliquez sur l'icône de chat en bas à droite ou accédez à Assistant IA depuis la barre latérale.
Joindre le document
Cliquez sur l'icône de pièce jointe (trombone) dans le champ de saisie, ou glissez-déposez votre fichier directement dans la fenêtre de chat.
Formats acceptés : JPG, PNG, WEBP, PDF (jusqu'à 10 Mo).
Envoyer avec un message (optionnel)
Vous pouvez accompagner le document d'un message pour préciser ce que vous souhaitez :
- "Enregistre cette facture fournisseur."
- "Extrais les informations de cette attestation de retenue."
- "Crée une facture d'achat à partir de ce document."
Sans message, l'assistant analysera automatiquement le document et proposera l'action la plus pertinente.
Vérifier les données extraites
L'assistant affiche les données extraites sous forme structurée. Vérifiez chaque champ avant de confirmer.
Si une valeur est incorrecte ou manquante, indiquez-le dans le chat : "Le montant HT est 450 et non 400."
Confirmer l'action
Confirmez en tapant "OK", "Oui" ou "Valider". L'assistant crée le document correspondant dans Finora (facture d'achat, enregistrement de retenue, etc.).
Cas d'usage : facture fournisseur
Voici un exemple de flux complet pour une facture fournisseur reçue par email :
- Vous téléchargez la pièce jointe PDF depuis votre messagerie
- Vous ouvrez le chat Finora et joignez le PDF
- L'assistant extrait : fournisseur "Société XYZ", date "15/03/2026", montant HT "1 200 TND", TVA 19% "228 TND", total TTC "1 428 TND"
- Vous vérifiez et confirmez
- Une facture d'achat en brouillon est créée automatiquement — il ne vous reste qu'à la finaliser
Vérifiez toujours les données extraites avant de confirmer. L'OCR peut faire des erreurs sur les chiffres proches (ex. 1 vs 7, 0 vs 6) ou sur les caractères arabes dans les noms de sociétés.
Cas d'usage : attestation de retenue à la source
Pour les attestations de retenue :
- Joignez l'image ou le scan de l'attestation dans le chat
- L'assistant extrait : bénéficiaire, date, montant brut, taux de retenue, montant retenu
- Confirmez pour enregistrer la retenue liée à la facture correspondante
Conseils pour de meilleurs résultats
- Préférez le PDF numérique (non scanné) quand disponible — la qualité est supérieure à une photo
- Orientez correctement le document avant de photographier
- Éclairage uniforme : évitez les ombres sur le document
- Résolution suffisante : minimum 300 DPI pour les scans
- Pour les documents multipage, l'assistant traite chaque page séquentiellement
Conversations
Apprenez à utiliser le chat IA de Finora — démarrer une conversation, poser des questions et créer des documents depuis le chat.
Interroger vos données
Consultez en temps réel vos niveaux de stock, factures impayées, chiffre d'affaires et statistiques de facturation directement depuis le chat IA.