Journal d'audit

Consultez l'historique complet de toutes les actions effectuées dans votre espace Finora, avec filtres par utilisateur, entité, action et période.

Le journal d'audit (ou log d'activité) enregistre automatiquement chaque action significative effectuée dans votre espace Finora : création, modification, suppression, connexion, envoi d'email, etc. C'est votre outil de traçabilité et de gouvernance.

Accéder au journal d'audit

Dans la barre latérale, cliquez sur Journal d'audit (ou Outils → Journal d'audit).

L'accès au journal d'audit est réservé aux rôles OWNER et ADMIN. Les rôles inférieurs n'ont pas accès à cet historique.

Structure d'une entrée d'audit

Chaque entrée du journal contient :

Champ	Description
Date et heure	Horodatage précis de l'action (fuseau horaire de l'entreprise)
Utilisateur	Nom et email de l'utilisateur qui a effectué l'action
Action	Type d'opération effectuée (voir liste ci-dessous)
Entité	Type d'objet concerné (facture, contact, article, etc.)
Identifiant	ID ou numéro de l'objet concerné
Détails	Informations supplémentaires selon le contexte
Adresse IP	Adresse IP de l'utilisateur au moment de l'action

Types d'actions tracées

Authentification

Action	Description
`LOGIN`	Connexion réussie
`LOGOUT`	Déconnexion
`LOGIN_FAILED`	Tentative de connexion échouée
`PASSWORD_CHANGED`	Modification du mot de passe
`OTP_ENABLED`	Activation de l'authentification à deux facteurs

Documents

Action	Description
`CREATED`	Création d'un document (facture, devis, avoir, etc.)
`UPDATED`	Modification d'un document
`FINALIZED`	Finalisation d'une facture ou d'un devis
`DELETED`	Suppression d'un document
`DUPLICATED`	Duplication d'un document
`EXPORTED`	Export en CSV, XLSX ou PDF
`EMAIL_SENT`	Envoi d'un email avec pièce jointe
`SHARED`	Génération d'un lien de partage public

Équipe et paramètres

Action	Description
`MEMBER_INVITED`	Invitation envoyée à un nouvel utilisateur
`MEMBER_JOINED`	Invitation acceptée, membre ajouté
`MEMBER_REMOVED`	Membre retiré de l'équipe
`ROLE_CHANGED`	Changement de rôle d'un membre
`SETTINGS_UPDATED`	Modification des paramètres de l'entreprise

Filtrer le journal

Le journal peut contenir des milliers d'entrées. Utilisez les filtres pour retrouver rapidement ce que vous cherchez :

Filtrer par utilisateur

Sélectionnez un ou plusieurs membres de l'équipe dans le filtre Utilisateur. Pratique pour retracer les actions d'un collaborateur spécifique.

Filtrer par entité

Choisissez le type d'objet : Facture, Contact, Article, Paiement, Utilisateur, etc.

Filtrer par action

Sélectionnez une ou plusieurs actions dans la liste (CREATED, DELETED, EMAIL_SENT...).

Filtrer par période

Définissez une plage de dates précise pour limiter les résultats à un intervalle de temps.

Recherche textuelle

Utilisez la barre de recherche pour filtrer par numéro de document, nom de contact, ou adresse IP.

Plusieurs filtres peuvent être combinés simultanément pour affiner précisément les résultats.

Détail d'une entrée

Cliquez sur n'importe quelle entrée du journal pour voir son détail complet :

Avant / Après : pour les actions de type UPDATED, le détail affiche les valeurs des champs modifiés avant et après la modification
Contexte technique : identifiant unique de l'action, durée, module source

La vue Avant / Après est particulièrement utile pour auditer des modifications inattendues : vous pouvez voir exactement quel champ a été changé, de quelle valeur à quelle valeur, et par qui.

Export du journal

Exportez le journal filtré pour vos besoins de conformité ou d'audit externe :

CSV : toutes les colonnes, idéal pour un traitement dans un tableur ou un SIEM
PDF : rapport imprimable formaté avec en-tête entreprise et filtres appliqués

Conservation des données

Les entrées du journal d'audit sont conservées pendant 24 mois glissants. Au-delà, les entrées les plus anciennes sont archivées. Contactez le support si vous avez besoin d'accéder à des données archivées.

Les entrées du journal d'audit ne peuvent pas être modifiées ni supprimées, même par le propriétaire (OWNER). Cette immuabilité garantit l'intégrité de la traçabilité.

On this page